Cette liste vous donne une aperçu des principales fonctionnalités de BricsCad Vondle.

Utilisateurs, rôles et droits Chaque utilisateur peut être membre de différents rôles. Les droits sont attribués aux rôles - une sorte de groupe. Si nécessaire, un rôle peut être attribué à une seule personne. Ainsi, ce système permet un contrôle fin tout en offrant une puissance dans la gestion de groupes, là où elle est applicable. Il y trois types d'utilisateurs : l'administrateur Vondle, l'administrateur projet et l'utilisateur standard. L'administrateur Vondle est unique par organisation et est membre du rôle administrateur de chaque projet. L'administrateur projet est membre du rôle administrateur dans un ou plusieurs projets. L'utilisateur standard est membre d'un ou de plusieurs rôles standards dans un ou plusieurs projets. Interface multilingue BricsCad Vondle permet aux utilisateurs de se connecter dans l'une des différentes langues proposées. L'utilisateur pourra donc travailler avec une interface dans la langue choisie tandis que d'autres utilisateurs peuvent travailler en même temps et sur le même projet avec une autre langue. Les dates, heures, quantités et format d'adresses sont affichés en fonction de la langue sélectionnée. Toutes les informations dépendant des données du projet (noms de dossiers, noms de fichiers, documents texte, annotations, ...) sont toujours affichées dans leur langue d'origine. Ajout de projet Seul l'administrateur Vondle a le droit d'ajouter des projets. Il peut assigner un administrateur projet pour chaque projet. L'administrateur Vondle est automati- quement membre du rôle administrateur du projet. Verrouillage de projet Si vous voulez disposer d'une version de la vérité, vous pouvez verrouiller un projet. Une fois que le projet est verrouillé, rien ne peut plus être définitivement supprimé. Les actions dans la corbeille sont limitées à la restauration uniquement. Tous les fichiers et dossiers seront conservés dans la corbeille du serveur Vondle et pourront être consultés ultérieurement. Cette option peut être très utile à un administrateur de projet lors de conflits éventuels avec d'autres membres du projet. Une fois que le verrouillage est sélectionné, il ne peut plus être désélectionné. Activation - désactivation En mode actif, vous pouvez visualiser et modifier un projet en fonction de vos droits d'utilisateur. En mode inactif, vous pouvez seulement visualiser le projet, indépendamment de vos droits d'utilisateur. Suppression de projet Seul l'administrateur Vondle a le droit de supprimer un projet, ce qui rend le projet invisible aux utilisateurs du projet mais ne le supprime pas du serveur. Il est toujours possible de restaurer complètement un projet supprimé. Un projet n'est JAMAIS SUPPRIMÉ du serveur, et ce pour la durée du projet. Le seul moyen de supprimer définitivement un projet du serveur est d'envoyer une requête spéciale à l'administrateur BricsCad, lequel fera d'abord un copie du projet sur CD avant de supprimer définitivement le projet du serveur. Tableau de bord Le tableau de bord affiche les caractéristiques du projet. Il liste les modifications les plus récentes (1 semaine) dans le projet (courriels et documents). Par défaut, les contenus sont triés par date (ordre décroissant) de manière à afficher les modifications les plus récentes en haut de la liste. La tableau de bord affiche aussi une liste des événements à venir (1 semaine) tels qu'enregistrés dans le calendrier. Carnet d'adresses - VCard En tant qu'utilisateur, vous pouvez créer des carnet d'adresses spécifiques à chaque projet. A tout moment lors de notifications, vous pouvez y ajouter ou supprimer des contacts ou des organisations. Vous pouvez importer des carnets d'adresses à partir d'autres projets et les modifier si nécessaire. Vous pouvez ouvrir des contacts en tant que VCard ou l'enregistrer dans un fichier VCF (format de fichier VCard). Calendrier Le calendrier Vondle est spécifique à chaque projet. Il permet de gérer, suivre et noter tous les événements et rendez-vous liés à un projet particulier. Le calendrier Vondle possède une vue journalière, hebdomadaire et mensuelle. Notification d'événements Lorsque vous ajouter un rendez-vous ou un événement dans le calendrier, ou que vous attacher une note à un événement, vous pouvez automatiquement notifier les personnes concernées de cet ajout. Les notifications sont un élément très important dans Vondle et aident l'utilisateur à automatiser le plus possible la gestion de la communication. Détails de calendrier A tout moment, vous pouvez visualiser les détails d'un événement. Vous pouvez attacher des fichiers à un événement et chaque événement peut contenir plusieurs notes. Vous pouvez aussi attacher des notes privées. Ces dernières sont les seules que vous pouvez éditer et supprimer vous-mêmes. Documents Les documents peuvent être téléchargés depuis le serveur et vers celui-ci. Chaque document peut être verrouillé pour éviter que plusieurs utilisateurs ne le modifient simultanément. Les documents peuvent être visualisés et annotés. La visonneuse Vondle fonctionne dans votre navigateur et peut imprimer les documents visualisés sans devoir les télécharger. Vondle supporte un grand nombre de format de fichiers qui peuvent visualisés directement. Le format PDF est toujours une bonne alternative si un format de document n'est pas encore supporté. A la demande de ses clients, BricsCad peut ajouter de nouveaux formats de documents dans le système. Détails de documents Vous pouvez immédiatement visualiser les détails d'un document. La vue détaillée d'un document contient un aperçu du document vous permettant un contrôle visuel de chaque document avant ouverture. Dans les détails d'un document, vous pouvez ajouter des remarques ou des notes qui peuvent être lues par les autres utilisateurs. Révisions de document Les utilisateurs peuvent ajouter des révisions à des documents et notifier d'autres utilisateurs de ces révisions. Vous pouvez directement voir la liste des révisions de chaque document. La liste des révisions contient une brève description des modifications et mentionne l'auteur et l'heure de chaque modification. Suivis Chaque utilisateur peut facilement définir des processus de suivi de manière graphique (approbation de compte-rendus de réunions, gestion des demandes de modifications, ...). Les processus peuvent aussi être imbriqués. Lles suivis peuvent être attachés aux documents, courriels, événements du calendrier, etc. Chaque activité du processus de suivi génère une tâche pour l'un des utilisateurs de Vondle, tel que défini dans les paramètres du processus de suivi. Cette tâche est affichée dans le tableau de bord de cet utilisateur. A tout moment, un utilisateur Vondle peut afficher le suivi dans l'éditeur Vondle afin de pouvoir contrôler le statut de la tâche.